Individualsoftware entwickeln lassen
Wer Individualsoftware entwickeln lassen will, hat meistens schon eine Standardlösung ausprobiert und ist an ihre Grenzen gestoßen. Manche Abläufe lassen sich nicht in ein gekauftes Tool zwängen, ohne dass Sie ständig Kompromisse eingehen oder mit Excel-Listen nachhelfen. Wir bauen Software nach Maß, die genau zu Ihrem Ablauf passt, auf Ihrer eigenen Datenbasis, ohne Lizenz pro Nutzer und ohne dass ein Anbieter jederzeit Preise oder Funktionen ändern kann. Für viele kleine und mittlere Unternehmen in Österreich ist das der Punkt, an dem eigene Software statt Standardlösung wirtschaftlich sinnvoller wird als der nächste Workaround.
Für wen diese Software gedacht ist
- Ihr Team arbeitet in einer Standardlösung, die zu achtzig Prozent passt, den Rest fangen Excel-Listen, Workarounds und manuelle Zusatzschritte auf.
- Sie zahlen Lizenzgebühren pro Mitarbeiter, obwohl nur ein Bruchteil der Funktionen im Alltag tatsächlich genutzt wird.
- Ihre Daten liegen in einem SaaS-Tool eines Anbieters, der Preise, Funktionen oder Bedingungen jederzeit einseitig ändern kann, ohne dass Sie darauf Einfluss haben.
- Es gibt einen sehr spezifischen fachlichen Ablauf in Ihrer Branche, etwa in der Kanzlei, der Ordination oder im Handwerksbetrieb, für den es am Markt schlicht keine passende Fachsoftware gibt.
- Ihr Unternehmen ist gewachsen, und die Tabellen, E-Mail-Ketten und die Zettelwirtschaft, die früher gereicht haben, brechen jetzt an den Nähten.
- Sie jonglieren mehrere Tools, die eigentlich denselben Datensatz brauchen, und pflegen Informationen von Hand mehrfach, weil keines der Tools mit dem anderen spricht.
Was Sie erhalten
Eine Anwendung nach Ihren Abläufen
Die Software wird um Ihren tatsächlichen Arbeitsablauf herum gebaut, statt dass Sie Ihren Ablauf an ein fremdes Produkt anpassen. Wo eine Standardlösung Kompromisse erzwingt, bilden wir genau den Schritt ab, den Sie wirklich brauchen.
Volles Eigentum am Quellcode
Sie besitzen den Code und die Konfiguration. Es gibt keine Lizenz pro Nutzer und keine Abhängigkeit von einem fremden Preismodell, das sich nach Vertragsabschluss ändern lässt.
Anbindung an Ihre bestehenden Systeme
Die Software spricht mit Ihrem ERP, CRM oder Ihrer Buchhaltung, wo sinnvoll, statt Daten doppelt zu erfassen. Welche Anbindung technisch möglich und sinnvoll ist, klären wir bereits in der Discovery-Phase.
Hosting nach Wahl
Betrieb auf europäischen Servern oder, wenn nötig, direkt auf Ihrer eigenen Infrastruktur, in beiden Fällen DSGVO- und EU-AI-Act-konform. Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen, nicht ein Anbieter in einem anderen Rechtsraum.
Klarheit über die Wartung
Wir legen offen, wer die Software nach Go-Live betreut, mit welchem Aufwand zu rechnen ist, und welche Optionen Sie haben, wenn Sie das nicht dauerhaft bei uns belassen wollen. Das steht schriftlich fest, nicht erst dann, wenn zum ersten Mal etwas kaputtgeht.
Einschulung Ihres Teams
Sie und Ihr Team lernen die Anwendung vor dem produktiven Einsatz kennen, nicht erst danach durch Ausprobieren. Wir übergeben eine kurze, verständliche Dokumentation der wichtigsten Abläufe, die auch neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter später ohne uns lesen können.
So läuft es ab
Erstgespräch
Wir besprechen den Ablauf, der heute nicht passt, und grob, wie eine eigene Anwendung aussehen könnte. Am Ende wissen wir, ob Custom Software für Ihren Fall überhaupt der richtige Weg ist.
Discovery
Wir analysieren Ihren Ablauf und Ihre bestehenden Systeme im Detail. Am Ende steht ein fixer Preis für den Aufbau, keine Schätzung, sondern eine feste Zahl.
Aufbau
Wir entwickeln, testen und integrieren die Anwendung, mit regelmäßigen Zwischenständen statt einer einzigen Übergabe am Ende. So sehen Sie früh, ob die Richtung stimmt, und können gegensteuern, bevor viel gebaut ist.
Go-Live & Wartung
Wir begleiten den Start im echten Betrieb und stimmen ab, wer die Software danach betreut. Ihr Team wird eingeschult, bevor wir uns aus dem Tagesgeschäft zurückziehen.
Aufbau- und Wartungskosten
Der Aufbau ist eine einmalige Investition mit Fixpreis, der erst nach der Discovery-Phase feststeht, keine Schätzung, sondern eine feste Zahl. Custom Software braucht danach jemanden, der sie betreut: Sicherheitsupdates, Fehlerbehebung, Anpassungen bei geänderten Anforderungen. Das kann ein laufender Betreuungsvertrag mit uns sein, Ihre eigene IT oder ein anderer Anbieter, das entscheiden Sie. Ein Betreuungsvertrag ist ein separater, monatlicher Posten und keine Pflicht. Für österreichische KMU ist der Aufbau oft teilweise über Förderprogramme wie KMU.DIGITAL abdeckbar.
Konkrete Preise stimmen wir im Erstgespräch ab. Alle Beträge exkl. USt.
Was der laufende Betrieb kostet, steht unter Betrieb & Betreuung, wo Ihre Daten liegen unter Hosting in Österreich & EU.
Alle Leistungen ansehenHäufige Fragen zu Custom Software
Sie erhalten Quellcode und Dokumentation und können damit zu jedem anderen Entwickler oder in Ihre eigene IT wechseln. Wir setzen bewusst auf verbreitete, dokumentierte Technologien statt auf exotische Eigenkonstruktionen, damit ein Wechsel realistisch bleibt.
Das müssen Sie festlegen, entweder über einen laufenden Betreuungsvertrag mit uns, über Ihre eigene IT oder über einen anderen Anbieter. Unbetreute Software altert wie jede andere: Sicherheitslücken werden nicht geschlossen, Abhängigkeiten veralten. Wir sagen das offen, statt es zu verschweigen.
Für viele Abläufe ist ein bestehendes Tool die schnellere und günstigere Lösung, und das sagen wir Ihnen auch so im Erstgespräch. Custom Software lohnt sich, wenn Ihr Ablauf spezifisch genug ist, dass jede Standardlösung Kompromisse erzwingt, die auf Dauer teurer sind als der eigene Aufbau.
Wir bauen auf etablierten, gut dokumentierten Technologien statt auf kurzlebigen Trends, und übergeben Dokumentation, die auch ein späteres Team ohne uns lesen und weiterführen kann.
In der Regel ja, über die vorhandenen Schnittstellen des jeweiligen Systems. Ob und wie genau, klären wir in der Discovery-Phase anhand Ihrer konkreten Systemlandschaft.
Der Preis hängt vom Umfang Ihres Ablaufs ab, von der Zahl der Integrationen zu bestehenden Systemen und davon, wie viele Rollen oder Ansichten die Anwendung braucht, nicht von Stundensätzen. Wir legen ihn erst nach der Discovery-Phase als Fixpreis fest, wenn der Umfang tatsächlich klar ist. Für österreichische KMU ist ein Teil des Aufbaus oft über Förderungen wie KMU.DIGITAL abdeckbar, das prüfen wir bei Bedarf gemeinsam mit Ihnen. Eine konkrete Zahl vor der Discovery wäre reine Schätzung, deshalb nennen wir sie bewusst erst danach.
Das hängt stark vom Umfang ab: Ein fokussiertes Werkzeug für einen einzelnen Ablauf lässt sich oft in wenigen Wochen realisieren, eine Anwendung mit mehreren Rollen, Integrationen und Berechtigungsstufen braucht eher mehrere Monate. Den realistischen Zeitrahmen für Ihren Fall legen wir nach der Discovery-Phase fest, gemeinsam mit dem Fixpreis.
Das ist normal und kein Grund zur Sorge. Durch die regelmäßigen Zwischenstände im Aufbau sehen Sie früh, was entsteht, und können Änderungswünsche einbringen, statt sie erst nach einer fertigen, aber falsch abgebogenen Version zu äußern. Größere Änderungen am ursprünglichen Umfang besprechen wir offen, bevor sie umgesetzt werden, inklusive der Auswirkung auf Zeit und Preis.
