KI-Agentur in Wien
KI-Agentur in Wien für KMU in ganz Österreich
Neuklick baut KI-Agenten und automatisierte Abläufe für kleine und mittlere Betriebe. Nicht als Beratung, die eine Empfehlung hinterlässt, sondern als Software, die danach läuft. Wir sitzen in Wien-Alsergrund und arbeiten vor Ort in Wien oder remote in ganz Österreich.
Was uns von einer Beratung unterscheidet
Die meisten KI-Angebote enden mit einem Konzept, einem Workshop oder einer Liste von Empfehlungen. Danach steht ein Betrieb mit derselben Arbeit da wie vorher, nur um eine Präsentation reicher. Wir bauen die Sache selbst und übergeben sie so, dass Sie ohne uns weiterarbeiten können.
Erst das Firmenwissen, dann der Agent
Ein Agent ohne Ihr Wissen erfindet Antworten. Deshalb überführen wir zuerst Abläufe, Vorlagen und Unterlagen in ein durchsuchbares System und setzen den Agenten darauf.
Auf Ihren bestehenden Systemen
E-Mail, Kalender, Buchhaltung, Branchensoftware. Wir verbinden, was ohnehin im Einsatz ist, statt einen Systemwechsel vorauszusetzen.
Ein Verantwortlicher, der geradesteht
Sie sprechen mit der Person, die auch baut. Keine Weitergabe an ein Team, das Sie nie kennenlernen.
DSGVO und EU AI Act von Anfang an
Hosting in der EU, Daten bleiben dort, und wir sagen vorher, was rechtlich geht und was nicht. Bei einem konservativen Publikum ist das kein Zusatz, sondern die Voraussetzung.
Womit Betriebe am häufigsten anfangen
Ein Baustein reicht für den Anfang. Sie müssen nicht den ganzen Betrieb umstellen, um einen Nutzen zu sehen.
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Wie ein Projekt abläuft
Erstgespräch, kostenlos
Fünfzehn bis dreißig Minuten. Wir schauen uns an, welcher Ablauf bei Ihnen am meisten Zeit kostet, und sagen ehrlich, ob sich Automatisierung dafür lohnt. Manchmal lautet die Antwort nein.
Aufnahme des Ablaufs
In Wien gern bei Ihnen vor Ort, sonst remote per Bildschirmfreigabe. Eine Stunde am Schreibtisch zeigt mehr als drei Telefonate.
Bauen und Testlauf
Wir bauen den Ablauf und lassen ihn zuerst mit echten, aber unkritischen Fällen laufen, damit Fehler auffallen, bevor der Betrieb davon abhängt.
Übergabe und Betrieb
Sie bekommen eine Dokumentation, die erklärt, was unter welcher Bedingung passiert, damit spätere Änderungen nachvollziehbar bleiben, mit oder ohne uns.
Vor Ort in Wien, remote in ganz Österreich
Unser Sitz ist in Wien-Alsergrund. In Wien und Umgebung nehmen wir Abläufe gern vor Ort auf, weil sich beim Zuschauen Dinge zeigen, die in keiner Beschreibung stehen: an welcher Stelle jemand zögert, welcher Schritt zweimal gemacht wird, welche Frage immer dieselbe Kollegin beantwortet. Für Betriebe in Graz, Linz, Salzburg oder Innsbruck läuft dieselbe Aufnahme remote. Am Ergebnis ändert das nichts, nur am ersten Termin.
Häufige Fragen
- Was kostet die Zusammenarbeit mit einer KI-Agentur?
- Das hängt davon ab, wie viele Systeme beteiligt sind und wie klar der Ablauf heute beschrieben ist. Wir nennen einen Fixpreis erst nach der Aufnahme, weil eine Zahl davor geraten wäre. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
- Müssen wir dafür unsere bestehende Software wechseln?
- In den meisten Fällen nicht. Das Ziel ist, die Programme zu verbinden, die ohnehin im Einsatz sind. Ein Wechsel wird nur dann zum Thema, wenn ein Programm technisch überhaupt keine Anbindung zulässt, und auch dann besprechen wir Alternativen offen.
- Arbeiten Sie nur mit Betrieben in Wien?
- Nein. Wir sitzen in Wien und arbeiten in ganz Österreich. In Wien und Umgebung ist ein Termin vor Ort einfach möglich, sonst läuft die Aufnahme remote per Bildschirmfreigabe.
- Wie ist das mit DSGVO und dem EU AI Act?
- Wir hosten in der EU und halten die Daten dort. Ob ein Vorhaben unter den EU AI Act fällt und welche Pflichten daraus entstehen, klären wir vor dem Bauen, nicht danach. Wo etwas rechtlich heikel ist, sagen wir es, statt es zu umgehen.
- Wie lange dauert es, bis etwas läuft?
- Ein einzelner Ablauf ist üblicherweise in ein bis zwei Wochen live. Ein größeres Vorhaben dauert länger, wird aber in Bausteine zerlegt, damit der erste Nutzen nicht bis zum Ende wartet.
Reden wir über einen konkreten Ablauf
Fünfzehn Minuten genügen, um zu klären, ob sich Automatisierung bei Ihnen lohnt. Wenn nicht, sagen wir das auch.
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